各单位及相关人员:
为加强中国足彩网教职工办理公交IC卡的管理,进一步规范办理和简化报销流程,现就有关要求通知如下:
一、办理公交IC卡的对象
符合办理公交IC卡月票人员指中国足彩网在职在编在岗、且不属于下列情况的教职工:
1、中国足彩网分售给住房(东、西院家属区、南塔家属区、天泰翰宇苑家属区)的教职工;
2、由中国足彩网解决独身宿舍的教职工;
3、居住地点距中国足彩网、东、西院等家属区及通勤车站点3站地以内(含3站)的教职工;
4、享受中国足彩网购买私家车优惠政策的教职工;
5、校办产业职工;
6、各单位聘用的临时工。
二、办理流程:
1、各单位安排1名人员负责本单位教职工月票办理的汇总、审批和上报工作,负责汇总《教职工公交IC卡月票办理登记表》。
2、符合条件的教职工需提出书面申请,提供真实准确的信息,由所在单位主管领导签字加盖公章,经校工会、资产管理处审核后,自行到市内公交IC卡办理地点办理相关手续,费用先由个人垫付。
3、原则上寒暑假期间发生的公交IC卡费用不予报销,确因工作需要应报销的由所在单位领导同意,年底一并报销。
4、不符合条件的教职工确因工作需要办理公交卡,须由职工所在单位提出书面申请,说明原因,经校工会、资产管理处审核后,职工个人自行到市内公交IC卡办理地点办理相关手续,费用先由个人垫付。
5、每年底由办理公交IC卡职工所在单位具体负责人员将审核后的《登记表》,附带收据送交后勤集团教学事务服务中心服务窗口,由后勤集团统一办理报销手续。
三、其他要求
1、月票卡种类:普通月票卡(70元/135次);消费卡(30元/0.9元/次)。
2、报销额度:两种月票卡均报销50%。
3、报销时间:每年12月10日至20日期间。
附件下载:
教职工公交IC卡月票办理登记表
资产管理处 后勤服务集团
二O一二年二月二十八日